Cần lưu ý những gì để triển khai Mail Server mang lại hiệu quả tối ưu nhất?

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, thư điện tử hay còn được biết đến với cái tên gọi khác là email được xem là công cụ được sử dụng khá phổ biến đối với các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp việc sử dụng các email miễn phí (ví dụ như gmail) vẫn còn gặp nhiều hạn chế.
Mà thay vào đó, việc triển khai Mail Server được coi là giải pháp hiệu quả và khả thi hơn nhiều. Vậy cụ thể, triển khai Mail Server nên áp dụng với những trường hợp nào? Và cần lưu ý gì khi triển khai Mail Server? Tất cả những kiến thức này sẽ được Viettel IDC chia sẻ đến độc giả trong bài viết dưới đây.

3 điểm lưu ý khi triển khai Mail Server cho doanh nghiệp

Những lưu ý khi triển khai Mail Server đạt hiệu quả cao

Việc triển khai Mail Server, đã và đang mang rất nhiều những lợi ích cho doanh nghiệp là điều mà chúng ta không cần bàn cãi. Tuy nhiên, để quá trình sử dụng và triển khai Mail Server mang lại hiệu quả tối ưu nhất là điều mà không phải ai cũng nắm rõ. Dưới đây mà một số những lưu ý mà Viettel IDC muốn chia sẻ đến độc giả trong việc triển khai Mail Server để mang lại hiệu quả cao hơn.

Thứ nhất: Cần quan tâm nhiều đến thư đi

Trên thực tế, không ít các doanh nghiệp sau khi triển khai Mail Server, chủ yếu chỉ chú trọng đến thư gửi đến, chứ chưa chú trọng nhiều đến thư gửi đi. Do đó, việc các doanh nghiệp chú trọng hơn đến thư gửi đi có đến đúng nơi, đúng khách hàng không, có bị virus bám vào hay có bị lợi dụng chia sẻ đường truyền mạng hay không,... là những điều khá quan trọng mà doanh nghiệp phải để ý. Khi triển khai Mail Server, việc để ý thư gửi đi cũng quan trọng không kém việc kiểm tra thư đến và đây cũng là cách để bảo vệ IP và cả uy tín của doanh nghiệp của bạn. 

Thứ hai: Mail Server không được cho phép Open Relay Access

Khi triển khai Mail Server, một số doanh nghiệp vẫn cho phép người dùng không cần xác thực vẫn có khả năng gửi email thông qua máy chủ. Lúc này, máy chủ mail của họ vô tình sẽ trở thành công cụ cho việc phát tán thư rác và tồi tệ hơn khi có thể IP của họ sẽ bị liệt kê vào một danh sách blacklist. Điều này có thể gây ảnh hưởng xấu dẫn đến việc khi email gửi đi có thể sẽ bị chặn hoặc được bộ lọc cho vào spam. Để không gặp phải tình trạng này, rất đơn giản khi triển khai Mail Server, doanh nghiệp nên để ý và tắt tính năng open relay.

>> Xem thêm: Kiến thức về Mail Server dành cho những người ngoại đạo 

Thứ ba: Không dùng quá nhiều ngôn ngữ trong Mail

Có thể bạn chưa biết, những với việc triển khai Mail Server, hệ thống này sẽ hạn chế gửi và nhận thư có ngôn ngữ không phù hợp hay một ngôn ngữ đặc biệt nào đó. Đồng thời, mail có quá nhiều chữ viết hoa cũng sẽ bị chặn.

Tuy nhiên, có một số những lưu ý nhỏ khi triển khai Mail Server mà các doanh nghiệp nên chú ý như kiểm tra thường xuyên đường liên kết kết nối với mạng xã hội, kiểm tra các tập tin đính kèm có an toàn hay không,... Đây rất có thể là nguồn phát tán của các tài liệu độc hại trên môi trường mạng hiện nay.  

Giao diện trang dịch vụ Mail Server riêng biệt tại Viettel IDC

Khi nào doanh nghiệp của bạn cần triển khai Mail Server?

+ Đối với những doanh nghiệp có lượng nhân viên lên tới hàng trăm người và số lượng email cần cung cấp lớn.

+ Những doanh nghiệp đòi hỏi tính an toàn bảo mật thông tin dữ liệu cao, cần đảm bảo tính tự chủ, riêng tư, mà việc sử dụng các email miễn phí như gmail, yahoo mail,... khó mà có thể đảm bảo. Lúc này, việc triển khai Mail Server là điều gần như bắt buộc.

+ Khi doanh nghiệp muốn nâng cao tính chuyên nghiệp và độ uy tín của doanh nghiệp. Bằng việc triển khai Mail Server riêng giúp tạo dựng niềm tin và mở rộng hướng tiếp cận với nhiều lượng khách hàng khác nhau.

+ Những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ mail ở mức độ cao, khả năng lưu trữ lớn, phải chi trả một lượng chi phí lớn cho dịch vụ này thì việc triển khai Mail Server là khá cần thiết.

>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về dịch vụ Email Hosting tại Viettel IDC

Lời kết

Trên thực tế hiện nay, giải pháp triển khai Mail Server đang được sử dụng rộng rãi và phổ biến ở khá nhiều những doanh nghiệp. Việc triển khai Mail Server được coi là phương tiện liên lạc không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, nâng mức độ uy tín đối với khách hàng và đối tác. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu và nắm rõ được những lưu ý mà Viettel IDC đã trình bày ở trên để có thể triển khai Mail Server mang lại hiệu quả cao nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu triển khai Mail Server thì Viettel IDC là cái tên không thể bỏ qua. Hiện tại, Viettel IDC đã và đang cung cấp đến khách hàng dịch vụ Mail Server. Bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi theo các thông tin bên dưới để được tư vấn chi tiết về dịch vụ này nhé. 

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Mail Server tại Viettel IDC, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC:

- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)

- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc

- Website: https://viettelidc.com.vn

Viettel IDC – Nhà cung cấp dẫn đầu về giải pháp Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây tại Việt Nam