Camera lưu trữ đám mây trong bao lâu? Cách tính thời gian lưu video

Thời gian lưu video là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn giải pháp Camera Cloud, đặc biệt với hệ thống có nhiều camera và nhu cầu tra cứu dữ liệu trong thời gian dài. Camera lưu trữ đám mây trong bao lâu còn phụ thuộc vào gói dịch vụ, chất lượng video và cách thức ghi hình. Bài viết dưới đây Viettel IDC sẽ phân tích các yếu tố quyết định thời gian lưu và hướng dẫn cách tính dung lượng để lựa chọn phương án phù hợp. 

Camera lưu trữ đám mây trong bao lâu?

Camera lưu trữ đám mây thường lưu video theo thời hạn được quy định trong gói dịch vụ của nhà cung cấp. Trên thị trường có thể gặp các gói lưu trữ 7 ngày, 14 ngày, 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày. Ngoài ra, một số dịch vụ có thể cung cấp thời gian dài hơn tùy mô hình triển khai và nhu cầu của khách hàng.

Điểm quan trọng là thời gian lưu Cloud không nên hiểu đơn giản là “Camera có thể lưu tối đa bao nhiêu ngày”. Với cùng một hệ thống, thời gian lưu thực tế còn chịu ảnh hưởng bởi cách ghi hình và lượng dữ liệu phát sinh. Chẳng hạn, camera ghi liên tục 24/7 sẽ tạo ra lượng dữ liệu lớn hơn đáng kể so với camera chỉ ghi khi phát hiện chuyển động.

Một số dịch vụ Cloud áp dụng cơ chế lưu theo thời gian cố định. Khi vượt quá thời hạn, dữ liệu cũ có thể được tự động xóa hoặc ghi đè để tiếp tục lưu video mới. Vì vậy, nếu có đoạn video quan trọng cần giữ lâu hơn thời hạn của gói, người dùng nên chủ động xuất hoặc sao lưu dữ liệu trước khi video hết thời gian lưu.

Thời gian lưu trữ Camera Cloud phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Không phải mọi camera Cloud đều tạo ra lượng dữ liệu giống nhau. Một hệ thống gồm 2 camera Full HD ghi theo sự kiện sẽ có nhu cầu lưu trữ rất khác hệ thống gồm hàng chục camera 2K hoặc 4K ghi liên tục. Do đó, để trả lời chính xác câu hỏi camera lưu trữ đám mây trong bao lâu, cần xem xét đồng thời nhiều yếu tố sau:

Gói dịch vụ và thời hạn lưu trữ

Đây thường là yếu tố trực tiếp nhất quyết định thời gian người dùng có thể xem lại video trên Cloud. Nhà cung cấp có thể xây dựng nhiều gói với các mốc retention khác nhau, chẳng hạn 7, 14, 30 hoặc 90 ngày. Một số dịch vụ cho phép tùy chỉnh thời gian lưu theo nhu cầu của từng khách hàng.

Khi đăng ký dịch vụ, doanh nghiệp nên kiểm tra rõ gói Cloud đang bao gồm bao nhiêu ngày lưu video, áp dụng cho toàn bộ dữ liệu hay chỉ video sự kiện, giới hạn số lượng camera và cách xử lý dữ liệu sau khi hết hạn.

Số lượng camera

Số lượng camera càng lớn thì tổng dữ liệu phát sinh càng cao nếu các camera đều ghi hình với cùng cấu hình và cùng chế độ ghi. Đây là lý do doanh nghiệp có nhiều điểm giám sát cần tính toán tổng nhu cầu lưu trữ thay vì chỉ dựa vào thời gian lưu của một camera. Với hệ thống nhiều chi nhánh, việc quản lý tập trung trên Cloud cũng cần được tính đến để lựa chọn mô hình lưu trữ phù hợp.

Độ phân giải và chất lượng video

Độ phân giải càng cao thường tạo ra lượng dữ liệu lớn hơn nếu các thông số khác tương đương. Camera Full HD, 2K và 4K không nhất thiết tiêu tốn dung lượng theo một tỷ lệ cố định, nhưng video có độ chi tiết cao thường cần nhiều dữ liệu hơn để duy trì chất lượng hình ảnh.

Tuy nhiên, chỉ nhìn vào độ phân giải là chưa đủ. Hai camera cùng quay ở 1080p vẫn có thể tạo ra lượng dữ liệu khác nhau do bitrate, codec, tốc độ khung hình và thiết lập chất lượng hình ảnh. Vì vậy, doanh nghiệp không nên giảm độ phân giải một cách máy móc để kéo dài thời gian lưu. Thay vào đó, cần xác định khu vực nào thực sự cần hình ảnh chi tiết cao, chẳng hạn quầy giao dịch, cửa ra vào hoặc khu vực kiểm soát, rồi lựa chọn cấu hình phù hợp cho từng vị trí.

Bitrate và chuẩn nén

Bitrate thể hiện lượng dữ liệu được sử dụng để truyền tải video trong một đơn vị thời gian. Khi bitrate tăng, lượng dữ liệu video tạo ra cũng tăng theo, từ đó làm tăng nhu cầu lưu trữ. Đây là lý do hai camera cùng độ phân giải nhưng thiết lập bitrate khác nhau có thể có thời gian lưu khác nhau. Một hệ thống được cấu hình bitrate cao để ưu tiên chất lượng hình ảnh sẽ tiêu tốn nhiều dung lượng hơn so với cấu hình bitrate thấp hơn.

Chuẩn nén cũng ảnh hưởng đến dung lượng video. Các codec như H.264 và H.265 có khả năng nén dữ liệu với mức hiệu quả khác nhau, nhưng mức tiết kiệm thực tế còn phụ thuộc vào thiết bị, nội dung cảnh quay và cấu hình mã hóa. Vì vậy, không nên áp dụng một tỷ lệ tiết kiệm cố định cho mọi hệ thống.

Chế độ ghi hình liên tục hay theo sự kiện

Đây là yếu tố có thể tạo ra khác biệt lớn về lượng dữ liệu cần lưu. Với ghi hình liên tục, camera tạo video trong toàn bộ thời gian hoạt động, kể cả khi khu vực giám sát không có chuyển động.

Ngược lại, ghi theo sự kiện chỉ tập trung vào những khoảng thời gian đáp ứng điều kiện được thiết lập, chẳng hạn phát hiện chuyển động hoặc một sự kiện cụ thể. Khi đó, tổng dữ liệu cần lưu có thể giảm đáng kể nếu khu vực ít hoạt động.

Cách tính dung lượng và thời gian lưu trữ Camera Cloud

Muốn ước tính camera lưu trữ đám mây trong bao lâu, bạn có thể bắt đầu từ lượng dữ liệu video mà mỗi camera tạo ra trong một ngày.

Về nguyên tắc:

Dung lượng cần lưu = Số camera × Dung lượng mỗi camera/ngày × Số ngày lưu

Dung lượng video phụ thuộc vào độ phân giải, bitrate, chuẩn nén, thời gian và chế độ ghi hình. 

Ví dụ, một camera có bitrate trung bình 2.048 Kbps và ghi liên tục có thể tạo khoảng 21 GB dữ liệu/ngày. Với 10 camera, hệ thống sẽ phát sinh khoảng 210 GB/ngày, tương đương khoảng 6,3 TB trong 30 ngày

Tuy nhiên, đây chỉ là cách ước tính. Thực tế, nhà cung cấp Camera Cloud có thể tính phí theo số camera, số ngày lưu, dung lượng hoặc gói dịch vụ kết hợp. Vì vậy, doanh nghiệp nên xem rõ chính sách của từng gói thay vì chỉ dựa vào công thức trên để xác định thời gian lưu.

Camera Cloud lưu trữ lâu có tốt hơn không?

Camera lưu trữ được lâu hơn không đồng nghĩa với việc hệ thống luôn phù hợp hơn. Thời gian retention cần được xác định dựa trên mục đích giám sát, khả năng tra cứu và yêu cầu quản lý dữ liệu của từng doanh nghiệp.

Nếu camera chỉ phục vụ quan sát thông thường tại một cửa hàng nhỏ, khoảng thời gian lưu quá dài có thể khiến chi phí dịch vụ tăng nhưng dữ liệu cũ ít khi được sử dụng. Ngược lại, tại kho hàng, nhà máy hoặc khu vực có yêu cầu kiểm tra sự cố sau một khoảng thời gian dài, retention ngắn có thể khiến video quan trọng bị mất trước khi được phát hiện.

Một điểm khác cần lưu ý là lưu càng lâu thì khối lượng dữ liệu cần quản lý càng lớn. Doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến chi phí lưu trữ mà còn phải tính đến khả năng tìm kiếm, phân quyền truy cập, xuất video và bảo vệ dữ liệu. Vì vậy, thay vì đặt mục tiêu lưu trữ càng lâu càng tốt, doanh nghiệp nên xác định khoảng thời gian thực sự cần thiết. Sau đó mới lựa chọn gói Cloud, chế độ ghi và cấu hình camera tương ứng.

Làm thế nào để tối ưu thời gian lưu trữ camera trên Cloud?

Tối ưu thời gian lưu không đơn thuần là giảm chất lượng hình ảnh. Cách hiệu quả hơn là cân bằng giữa chất lượng video, lượng dữ liệu phát sinh, nhu cầu tra cứu và chi phí dịch vụ.

Chọn độ phân giải phù hợp

Không phải mọi vị trí đều cần camera 4K hoặc cấu hình hình ảnh cao nhất. Với khu vực rộng cần nhận diện chi tiết, độ phân giải cao có thể cần thiết, trong khi tại hành lang, khu vực phụ trợ hoặc vị trí ít yêu cầu nhận diện có thể sử dụng cấu hình thấp hơn nếu nhà cung cấp cho phép. Việc phân bổ cấu hình theo mức độ quan trọng của từng khu vực giúp doanh nghiệp tránh tình trạng tất cả camera đều tạo ra lượng dữ liệu lớn dù nhu cầu thực tế không giống nhau.

Ưu tiên ghi hình theo sự kiện khi phù hợp

Nếu mục tiêu chính là xem lại các sự kiện bất thường, ghi hình theo chuyển động hoặc sự kiện có thể giúp giảm lượng dữ liệu so với ghi liên tục. Tuy nhiên, không nên áp dụng cách này cho mọi vị trí. Khu vực cần theo dõi xuyên suốt có thể vẫn cần ghi liên tục để tránh bỏ sót diễn biến giữa các sự kiện được phát hiện. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn chế độ ghi dựa trên mức độ quan trọng của từng camera thay vì áp dụng một cấu hình duy nhất cho toàn hệ thống.

Xác định thời gian lưu dựa trên nhu cầu thực tế

Trước khi đăng ký gói Cloud, hãy xác định khoảng thời gian doanh nghiệp thực sự cần xem lại video. Có thể dựa vào quy trình xử lý sự cố, thời gian đối soát, yêu cầu nội bộ hoặc đặc thù hoạt động của từng khu vực.

Kết hợp Cloud và lưu trữ tại chỗ khi cần

Cloud và lưu trữ tại chỗ không nhất thiết phải loại trừ nhau. Với hệ thống lớn, doanh nghiệp có thể kết hợp Cloud với NVR, NAS hoặc thiết bị lưu trữ tại chỗ để phục vụ các mục tiêu khác nhau. Mô hình kết hợp cũng có thể hữu ích khi doanh nghiệp muốn cân bằng giữa khả năng truy cập từ xa, thời gian lưu, chi phí và yêu cầu kiểm soát dữ liệu. Tuy nhiên, cách triển khai cụ thể phụ thuộc vào khả năng tích hợp của camera, nền tảng Cloud và hệ thống lưu trữ tại chỗ.

Kết luận

Không có một đáp án cố định cho câu hỏi camera lưu trữ đám mây trong bao lâu, bởi thời gian lưu phụ thuộc vào gói dịch vụ, số lượng camera, chất lượng video, bitrate và chế độ ghi hình. Doanh nghiệp nên xác định nhu cầu retention thực tế trước khi lựa chọn gói Cloud thay vì chỉ chạy theo số ngày lưu cao. Khi kết hợp cấu hình camera phù hợp, chế độ ghi hợp lý và mô hình Cloud tối ưu, hệ thống có thể đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ mà vẫn kiểm soát được chi phí.

Tham khảo thêm về dịch vụ Viettel Cloud Camera. Dịch vụ cho phép lưu trữ, giám sát và quản lý thiết bị Camera tập trung trên nền tảng điện toán đám mây. Thông tin chi tiết xem tại: 

https://viettelidc.com.vn/cloud-camera