Phương pháp triển khai và vận hành quy trình làm việc từ xa cho doanh nghiệp
23/03/2020Để tổ chức và quản lý một teamwork từ xa không khó nhưng để điều hành cả một doanh nghiệp từ xa lại là vấn đề khác. Vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để toàn bộ nhân viên có thể làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo sự ổn định và tăng trưởng?
1. Các công cụ giúp doanh nghiệp làm việc từ xa:
Có rất nhiều công cụ miễn phí để doanh nghiệp lựa chọn. Bạn có thể tham khảo danh sách 3 công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhỏ theo tiêu chí chi phí và tính năng gọn nhẹ.
2. Thiết lập quy định khi làm việc từ xa:
Yếu tố thứ hai nhưng lại có vai trò quan trọng nhất chính là các quy định khi làm việc từ xa. Nếu như làm việc tại văn phòng, người điều hành có thể nhắc nhở, gọi nhân viên vào nói chuyện trực tiếp thì khi làm việc từ xa bắt buộc bạn phải tạo một quy định để mọi người tuân thủ, giúp người điều hành giám sát toàn bộ hoạt động công ty.
Tuỳ vào giờ giấc làm việc, tính chất công việc, các doanh nghiệp sẽ đề xuất ra các quy định hợp lý để đảm bảo quá trình làm việc trực tuyến diễn ra hiệu quả và có kỷ luật.
3. Thiết lập quy trình làm việc cho từng phòng ban:
Để duy trì hiệu suất làm việc cho toàn công ty, bên cạnh các quy định trên bạn cũng cần xây dựng bộ quy trình làm việc từ xa đầy đủ cho từng phòng ban. Ví dụ về quy trình meeting online đơn giản cho phòng Kinh doanh bao gồm 4 nội dung:
- Thời gian meeting online: 8:30 - 9:00 (tối đa 30 - 60 phút).
- Nội dung họp: Duyệt lại các cơ hội tiềm năng nhất, những khó khăn vướng mắc và giải pháp.
- Kết quả họp: Cập nhật chi tiết tình trạng cơ hội/ hợp đồng vào phần mềm.
- Và cuối cùng là hướng dẫn thao tác trên phần mềm làm việc online
Trước những diễn biến của đại dịch COVID-19, các doanh nghiệp lớn toàn cầu như Apple, Google cũng đã lựa chọn hình thức làm việc tại nhà cho nhân viên. Vậy nên, với một doanh nghiệp nhỏ cũng không khó để thực hiện điều này, miễn là lựa chọn và sử dụng các công cụ đúng cách, đúng mục đích và nhất quán.
Đây chính là chìa khóa giúp CEO điều hành toàn bộ doanh nghiệp từ xa một cách ổn định mà vẫn đảm bảo được sự tăng trưởng.
Viettel IDC đang cung cấp dịch vụ Cloud PC - Giải pháp giúp các doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả với chi phí tối ưu, đặc biệt là trong mùa dịch Covid-19 như hiện nay!
Xem thêm: Giải pháp Cloud PC (VDI) đem lại những lợi ích nào cho doanh nghiệp?
Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Cloud PC và các dịch vụ khác phục vụ cho quá trình làm việc trực tuyến của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất, vui lòng liên hệ đến Viettel IDC để được tư vấn:
- Hotline: 1800.8088 (miễn phí cước gọi)
- Fanpage: https://www.facebook.com/viettelidc
- Website: https://viettelidc.com.vn
Viettel IDC – Nhà cung cấp dịch vụ Trung tâm dữ liệu và Điện toán đám mây hàng đầu Việt Nam
Tin liên quan
Làm sao ước tính chi phí triển khai IaaS cho hạ tầng CNTT doanh nghiệp nhỏ? Dự toán và tối ưu ngân sách
Làm sao ước tính chi phí triển khai IaaS cho hạ tầng CNTT doanh nghiệp nhỏ? Tìm hiểu các khoản phí, cách lập ngân sách và giải pháp tối ưu chi phí cùng Viettel IDC.
Nên chọn IaaS, PaaS hay SaaS cho startup mới thành lập tại Việt Nam? So sánh và hướng dẫn lựa chọn
Nên chọn IaaS, PaaS hay SaaS cho startup mới thành lập tại Việt Nam? Khám phá cách lựa chọn mô hình Cloud phù hợp để tối ưu chi phí và phát triển bền vững.
Top các nhà cung cấp IaaS phổ biến tại Việt Nam cho doanh nghiệp
Khám phá các nhà cung cấp IaaS phổ biến tại Việt Nam, so sánh thế mạnh và tiêu chí lựa chọn để doanh nghiệp tối ưu chi phí, bảo mật và hiệu quả vận hành.
Rust là gì? Tìm hiểu đặc điểm và ứng dụng của ngôn ngữ Rust
Rust là gì? Khám phá cách ngôn ngữ lập trình Rust kết hợp hiệu suất cao và an toàn bộ nhớ, phù hợp với các dự án phần mềm hiện đại.
Làm thế nào để mua, cài đặt và gia hạn PositiveSSL trên hosting Việt Nam?
Hướng dẫn mua, cài đặt và gia hạn PositiveSSL trên hosting Việt Nam chi tiết, giúp bảo mật website và duy trì kết nối HTTPS an toàn.
Dịch vụ quản trị máy chủ có hỗ trợ những công cụ bảo mật và sao lưu nào phổ biến?
Dịch vụ quản trị máy chủ hỗ trợ những công cụ bảo mật và sao lưu nào? Khám phá các giải pháp phổ biến giúp bảo vệ dữ liệu và khôi phục hệ thống.
File Server là gì? Giải pháp lưu trữ và chia sẻ dữ liệu tập trung
File Server là gì? Tìm hiểu cách hoạt động, ưu nhược điểm và cách triển khai hệ thống lưu trữ, chia sẻ dữ liệu tập trung cho doanh nghiệp.
Blog công nghệ nào tốt ở Việt Nam? 8 website đáng theo dõi
Blog công nghệ nào tốt ở Việt Nam? Khám phá 8 website nổi bật giúp bạn cập nhật tin tức, tìm hiểu thiết bị và học kiến thức công nghệ.
Viettel IDC dẫn đầu bảng xếp hạng Enterprise of Choice 2026 tại nhiều hạng mục quan trọng
Viettel IDC đạt 6 thứ hạng nổi bật tại Enterprise of Choice 2026, trong đó có 5 vị trí Top 1 ở các hạng mục về công nghệ thông tin, phát triển bền vững, doanh nghiệp được yêu thích bởi người lao động, lãnh đạo và thế hệ trẻ. Kết quả ghi nhận những nỗ lực của doanh nghiệp trong xây dựng môi trường làm việc tích cực, lấy con người làm trung tâm.
So sánh các dịch vụ cloud backup phổ biến tại Việt Nam
So sánh các dịch vụ cloud backup phổ biến tại Việt Nam về phạm vi sao lưu, bảo mật, khôi phục, chi phí và mô hình triển khai để doanh nghiệp dễ lựa chọn.
Bình luận ()